若缺乏有效的現金流入,新創事業將無法維持長久。你的員工需要你支付薪水,要如何確保他們準時領到薪資呢?即使已經聘請會計師,你還是需要選擇適當的系統,確保能順利運轉。 小型企業、新創公司通常無法馬上負擔昂貴和複雜的金流支付系統。現在其實有許多低成本且容易上手的金流支付程式,能夠協助你的企業蓬勃發展。 長久以來,人工會計方法是唯一可供企業信賴追蹤現金流量的方法,但這些工作總是需要花費大量時間,相對也提高人為錯誤的機率。採用雲端基礎的網路支付與會計應用程式,為金流工作帶來革命化影響,尤其適合獲利率微薄的企業。 現階段沒有應用程式可完全取代會計師,但線上支付系統可追蹤、記錄重要財務工作,並且採取行動。 選擇雲端金流雲端軟體讓資料可供隨時、隨地、從任何裝置線上存取。這意味著不必在桌上型電腦安裝和操作應用程式。反之,使用線上套裝軟體的企業,可以整合至公司整體裝置網絡。這代表會計與支付系統可以為各種規模大小的企業量身打造,同時非常容易升級或縮小規模。 精確描述你的支付系統需求為了持續維持支付能力,所有企業不分規模大小,必須針對結帳時間執行各種追蹤與監控,建立與寄送商品或服務發票,同時記錄所有費用支出。 你可以依據公司要求個別組成要件,選擇你的支付系統供應商,應該考量的功能包括:
切記,如果你的業務範圍遍布全球,你需要的解決方案包括各種不同貨幣,以及支援國際財務交易的能力。近年來,消費者通常預期直接向提供商品與服務的企業支付款項。所以最重要的是提供顧客和供應商,安全和容易使用的支付方法。 企業支付解決方案以下幾種雲端支付系統,將能協助你的企業蓬勃發展: 電子商務網站優化軟體,讓電商企業針對顧客量身打造個人化購物經驗。使用視覺商品銷售工具建立動態類別網頁,無須外部IT部門介入就能建立、預覽及安排各種內容更新。最棒的是能與DHL軟體整合,簡單快速將商品送達全球各地。 除發票開立與費用管理外,此支付服務也能藉由費用流程最佳化,協助你持續遵守會計法規。使用Concur APP拍攝收據照片,再傳輸收據提出費用請求,讓主管能簡單快速管理與核准。你可以新增你想要的企業銀行卡數,同時也提供整體企業資源規劃(ERP),提供您完整的預算與預估觀點。 此軟體會自動追蹤你的收入與支出,同時提供網頁與行動版本。將你的銀行帳號或信用卡與APP連線,系統將監控費用,讓你的員工立刻獲得費用。系統也包括即時稅項節省計算機 – 因此你能獲得量身打造的稅項報告,詳述向會計師提出的所有財務項目。 透過此APP,你能掃描你的收據,記錄你的支出費用,再產生報告傳送給主管核准。而且因為Expensify能分析你的公司政策,所以確實知道應該送出哪些報告。此軟體也提供自動償付系統功能,依據會計報告迅速將費用轉至員工銀行帳戶。 PayPal Business可在202個國家與區域使用,提供25種貨幣,透過電子商務網站的PayPal利用卡片支付,所以顧客每次購物時,不必輸入金融卡/信用卡資料及其他資訊。系統也內建防範詐欺功能。企業也能使用多種方法支付PayPal款項,包括行動裝置、eBay及電話。 提供即時控制板功能,藉由行動裝置擷取所有收據,讓你能在財務交易發生時立即記錄。你也能追蹤發票,確認你的員工是否準時獲得薪水,當客戶付款逾期時進行催收。此APP也提供與英國HMRC準則一致的VAT追蹤功能。 你可以使用APP或電子郵件上傳收據。上傳完成後,系統會擷取最重要資料,依據計畫與類別整理所有一切 – 報告可以XML、PDF、CSV 及XLS檔案格式產生。系統也有記錄預付現金及運費的選項,你可以設定「辦公室」與「分公司」等群組,協助你管理所有資料。
支付系統的未來雲端與行動會計工具將使企業所有人更進一步了解企業成本與費用,讓你做出更審慎的採購與投資決策。最新報告指出行動會計在未來幾年將會愈來愈普及,前瞻企業將享有更好的使用者體驗。 文章來源: <Payment System 101>
0 Comments
Your comment will be posted after it is approved.
Leave a Reply. |
文章分類
All
更多文章
November 2023
|