電商金流支付系統 101

若缺乏有效的現金流入，新創事業將無法維持長久。你的員工需要你支付薪水，要如何確保他們準時領到薪資呢？即使已經聘請會計師，你還是需要選擇適當的系統，確保能順利運轉。

​小型企業、新創公司通常無法馬上負擔昂貴和複雜的金流支付系統。現在其實有許多低成本且容易上手的金流支付程式，能夠協助你的企業蓬勃發展。
長久以來，人工會計方法是唯一可供企業信賴追蹤現金流量的方法，但這些工作總是需要花費大量時間，相對也提高人為錯誤的機率。採用雲端基礎的網路支付與會計應用程式，為金流工作帶來革命化影響，尤其適合獲利率微薄的企業。
現階段沒有應用程式可完全取代會計師，但線上支付系統可追蹤、記錄重要財務工作，並且採取行動。

選擇雲端金流

​雲端軟體讓資料可供隨時、隨地、從任何裝置線上存取。這意味著不必在桌上型電腦安裝和操作應用程式。反之，使用線上套裝軟體的企業，可以整合至公司整體裝置網絡。這代表會計與支付系統可以為各種規模大小的企業量身打造，同時非常容易升級或縮小規模。

精確描述你的支付系統需求

​為了持續維持支付能力，所有企業不分規模大小，必須針對結帳時間執行各種追蹤與監控，建立與寄送商品或服務發票，同時記錄所有費用支出。
你可以依據公司要求個別組成要件，選擇你的支付系統供應商，應該考量的功能包括：

• 應付帳款 – 所有帳單與欠款
• 應收帳款 – 所有收訖款項
• 開立帳單 – 客戶與顧客發票
• 費用 – 員工的企業相關支出
• 薪資 – 薪資與相關稅項
• 存貨 – 商品與庫存貨量
• 工作時間記錄表 – 員工與合約商工作時間記錄

切記，如果你的業務範圍遍布全球，你需要的解決方案包括各種不同貨幣，以及支援國際財務交易的能力。近年來，消費者通常預期直接向提供商品與服務的企業支付款項。所以最重要的是提供顧客和供應商，安全和容易使用的支付方法。

企業支付解決方案

以下幾種雲端支付系統，將能協助你的企業蓬勃發展：

• Magento

​​電子商務網站優化軟體，讓電商企業針對顧客量身打造個人化購物經驗。使用視覺商品銷售工具建立動態類別網頁，無須外部IT部門介入就能建立、預覽及安排各種內容更新。最棒的是能與DHL軟體整合，簡單快速將商品送達全球各地。

• Concur

除發票開立與費用管理外，此支付服務也能藉由費用流程最佳化，協助你持續遵守會計法規。使用Concur APP拍攝收據照片，再傳輸收據提出費用請求，讓主管能簡單快速管理與核准。你可以新增你想要的企業銀行卡數，同時也提供整體企業資源規劃（ERP），提供您完整的預算與預估觀點。

• Deductr

​此軟體會自動追蹤你的收入與支出，同時提供網頁與行動版本。將你的銀行帳號或信用卡與APP連線，系統將監控費用，讓你的員工立刻獲得費用。系統也包括即時稅項節省計算機 – 因此你能獲得量身打造的稅項報告，詳述向會計師提出的所有財務項目。

• Expensify

透過此APP，你能掃描你的收據，記錄你的支出費用，再產生報告傳送給主管核准。而且因為Expensify能分析你的公司政策，所以確實知道應該送出哪些報告。此軟體也提供自動償付系統功能，依據會計報告迅速將費用轉至員工銀行帳戶。

• PayPal

PayPal Business可在202個國家與區域使用，提供25種貨幣，透過電子商務網站的PayPal利用卡片支付，所以顧客每次購物時，不必輸入金融卡/信用卡資料及其他資訊。系統也內建防範詐欺功能。企業也能使用多種方法支付PayPal款項，包括行動裝置、eBay及電話。

• QuickBooks

提供即時控制板功能，藉由行動裝置擷取所有收據，讓你能在財務交易發生時立即記錄。你也能追蹤發票，確認你的員工是否準時獲得薪水，當客戶付款逾期時進行催收。此APP也提供與英國HMRC準則一致的VAT追蹤功能。

• rydoo

你可以使用APP或電子郵件上傳收據。上傳完成後，系統會擷取最重要資料，依據計畫與類別整理所有一切 – 報告可以XML、PDF、CSV 及XLS檔案格式產生。系統也有記錄預付現金及運費的選項，你可以設定「辦公室」與「分公司」等群組，協助你管理所有資料。

支付系統	介面	功能	其他系統整合
Magento	網頁版與行動版	​即時購買、顧客區分、視覺商品銷售	​網路電子商務平台
​Concur	網頁版與行動版	​支出費用、收據	​無
​​Deductr	​網頁版與行動版	​支出費用、收據、報告	​無
​Expensify	網頁版與行動版	​支出費用、收據、報告	Sage、Oracle、QuickBooks
​PayPal​	網頁版與行動版	​電子商務顧客支付、開立發票	​網路電子商務平台
​QuickBooks	網頁版與行動版	​費用、發票、銀行帳戶管理	​無
​rydoo	網頁版與行動版	​費用、收據掃描	​​Sage、SAP、QuickBooks

支付系統的未來

​雲端與行動會計工具將使企業所有人更進一步了解企業成本與費用，讓你做出更審慎的採購與投資決策。最新報告指出行動會計在未來幾年將會愈來愈普及，前瞻企業將享有更好的使用者體驗。

文章來源: <Payment System 101>

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