關於空運提單的介紹：寄件者指南

​「感謝您的購買，您的訂單將很快由寄件人發貨。點擊此處查看貨件狀態。」

您肯定已經記不清楚在點擊確認購買按鈕後收到這樣的訊息幾次了。但是您有沒有思考過，一旦寄件人寄出產品，您要如何輕鬆的追蹤貨件狀態？ 又或者運務員如何能夠將絕大部分的貨件送到您的指定地址而不會出錯？
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如果您的認為是因為提單號碼，那麼您只猜對了一部分！
答案是因為您的貨件上附有這一張文件！

什麼是空運提單（AWB）？

如您所知道的，那張文件稱為空運提單 （AWB）。這是賣方發出的一份正式文件，用於顯示正在運送給收件人的貨件資訊。

寄件人必須填寫並提交這份文件，然後才能交出貨件以供運輸及交貨，這是因為空運提單也可以作為寄件人與快遞公司之間的合約。它也是連接三方（寄件人、運務員和收件人）的重要工具。

查看上方DHL 的空運提單（AWB）範例。
透過以上資訊讓您更清楚地理解空運提單。如果您以前曾收過貨件，我們肯定您見過這樣的提單！

為什麼我需要空運提單（AWB）？

最主要的原因是空運提單可以作為證明貨件正在進行運輸的文件。貨件送達後，帶有收件人簽名的空運提單可以視為貨件確實送達的有力證據。

空運提單還可以充當運務員的路標。沒有空運運單，貨件將無法正確遞送。為什麼？若沒有空運運單，運務員將無法按地區或郵遞區號對貨件進行分類。我們可以肯定地說，運務員甚至可能無法在幾天內送達您的貨件！

空運提單也可以是具有法律約束力的文件，提供貨件和運輸的詳細資訊和描述。這在解決或預防任何可能發生的問題時非常有用。

例如，如果與貨件或運輸有關的任何不必要的衝突、索賠或糾紛，空運提單可以作為解決問題的法律文件和證據。
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此外，空運提單中最重要的資訊是其獨一無二的提單號碼。每份空運提單都提供一串僅對應該文件的數字。這將使寄件人和收件人能夠追蹤和識別哪位運務員正在處理運送的貨件。換言之，若要確保貨件順利且有效地運輸，就必須要有空運提單。

空運提單（AWB）應該填寫什麼？

​空運提單需要您填寫重要資訊，這些資訊可以幫助快遞公司正確地將產品從您手中送到收件人手中。
不知道該怎麼做嗎？讓我們拆解每個部分，讓您更容易理解！
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1. 寄件人詳細資訊：寄件人的基本資訊。公司名稱、電話號碼、地址、城市和郵遞區號等資訊。
2. 收件人詳細資訊：與上述相同，但收件人的郵遞區號將被放大，以便運務員更有效率地確認。
3. 貨件敘述：貨件的基本敘述和物品不在違禁品清單內的聲明。
4. 貨件重量：貨件的實際重量和體積重量。
5. 服務和費用：如果您要求任何重新包裝服務及運費。
6. 保險：填寫貨件的價值。如果貨件在運送給寄件人的途中丟失，運務員將賠償一定比例的貨件價值金額。
7. 付款方式：通知運務員貨款由哪一方支付。
8. 目的地郵遞區號：向快遞公司提供收件人的郵遞區號，以便他們輕鬆分揀貨件。
9. 寄件人簽名：檢查完所有內容後，您可以在空運提單上簽名，然後再交給運務員。
10. 簽收：運務員取件後會在空運單上簽收。
11. 收件人簽名：最後，收件人在成功收到貨件後將在拖運單上簽名。
12. 備註：最後，如有任何具體要求或交貨期限，可在拖運單註明。

*請注意，以上標準僅供參考，每個快遞公司對空運提單的理解可能略有不同。

填寫完表格後，請務必記住確保所有內容準確完整。因為空運提單將被視為具有法律約束力的文件。
人們肯定不希望自己的貨件去錯地方，或者卡在倉庫裡！

什麼時候會需要空運提單（AWB）？

原則上，只要您打算運送任何東西，您就需要使用空運提單。

目前，您必須先列印出空運提單並將其附在貨件上，然後再將其交給櫃檯由運務員收取貨件。當然了，國際快遞也需要空運提單，因為客戶或海關當局在進出口過程中會要求提單。
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空運提單的副本可能會因航程和您選擇的快遞公司而有所不同，照過去的經驗來看，建議您至少有3份空運提單的影本，可以留給您自己、運務員和做為寄件證明。

如何列印我的空運提單（AWB）？

如果您正在嘗試列印您的空運提單，但又不想冒著無法用於您的貨件的風險，我們建議您在寄件地點填寫空運提單。然而，安全是有代價的，紙本空運提單的價格會因您選擇的快遞公司而異。因此，在使用紙本空運提單之前，請務必注意價格！

空運提單（AWB）的未來

我們生活在一個疫情帶來巨變的時代。對於那些經常向朋友或客戶寄送貨件的人來說，您可能已經留意到近年來空運提單的最新技術變化。

具體而言，快遞公司現已推出電子空運提單，人們只需點擊幾個按鈕即可完成所有操作。寄件人只需要掃描快遞公司提供的QR code並輸入資訊即可。

寄件人在交出貨件後，可以在自己舒適的家中或任何快遞網路自由地進行此操作。過去不得不將貨件帶到實體通路，然後用原子筆手動填寫所有內容的時代已經一去不復返了。
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也許在未來，我們甚至不需要在貨件上附上任何紙本文件。希望我們能夠透過使用QR code或條碼來實現「更環保」的寄件方式，以便運務員輕鬆追蹤和交貨。

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文章來源：《All You Need to Know About Airway Bills: A Guide for Shippers》

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